FACT24 ENS Release 2.23.0.0


Release 2.23.0.0

Ab dem 15.09.2020 ist das FACT24 ENS Release für Sie verfügbar. Das Release 2.23.0.0 konzentriert sich auf eine leichtere Handhabung und eine bessere Übersichtlichkeit bei der Alarmaktivierung - vorteilhaft für Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen.

Auswahl-Menü in der Baumansicht

Diese neue Funktion erleichtert Mulit-Accounts durch die zusätzliche Registerkarte "Gruppen (oder Personen) im System (Baumansicht)" - die Zuordnung von Gruppen oder Personen bei der Alarmaktivierung. Bei Unternehmen mit mehreren organisatorischen Einheiten sorgt die Baumansicht für eine bessere Übersichtlichkeit bei der Auswahl von Gruppen oder Personen vor der Alarmaktivierung.

Abb.: Gruppen oder Personen im System (Baumansicht)

Klicken Sie auf auf die Registerkarte "Gruppen (oder Personen) im System (Baumansicht)" und danach auf "Zuordnen". Auf der linken Seite wird die Organisationsstruktur in der Baumansicht dargestellt. Die Organisatorischen Einheiten können über die Kontrollkästchen aus- und abgewählt werden.

Alle Gruppen (oder Personen) der ausgewählten Organisatorischen Einheit werden automatisch auf der rechten Seite angezeigt. Zuvor zugewiesene Gruppen (oder Personen) sind bereits ausgewählt. Mit einem Klick auf "Zuordnen" wird die getroffene Auswahl dem Alarm zugeordnet. Die Alarmvorschau bietet eine Übersicht über alle Gruppen (oder Personen), die bei Aktivierung des Alarms benachrichtigt werden.

Abb.: Auswahl der verfügbaren Gruppen in der Baumansicht

Um Ihnen die neue Funktion Schritt-für-Schritt zu erklären, haben wir die Guided Tour "Alarmaktivierung: Auswahl von Gruppen und Personen via Baumansicht" erstellt. Die Tour ist für Sie ab dem 15.09. über die FACT24-Weboberfläche unter der Guided Tour "Alarmaktivierung in FACT24" erreichbar.

Der Gruppen-Typ ist im Auswahlmenü ersichtlich

Um zu verdeutlichen welcher Gruppen-Typ einem Alarm zugeordnet ist, wird im Gruppen-Auswahlmenü hinter der Gruppen-Bezeichnung der Gruppen-Typ (statisch, qualifikationsbasiert, standortbezogen, reflexiv) angezeigt.

Abb.: Gruppen-Typ im Auswahlmenü sichtbar

Veränderte Berechtigung für die Rolle 8

FACT24-Benutzer mit der Rolle 8 haben die Berechtigung zur Alarmaktivierung, jedoch keine Analyserechte. Allerdings war es Benutzern mit dieser Rolle möglich, die Protokolle des Kollaborationsraums herunterzuladen. Im Zuge des Releases wird eine neue Berechtigung für den Protokoll-Download des Kollaborationsraums eingeführt. Somit ist das Herunterladen für Benutzer mit der Rolle 8 nun nicht mehr möglich.

Für Benutzer mit der Rolle 8, die weiterhin mit den Kollaborationsräumen arbeiten möchten, muss eine entsprechende Rollenanpassungen vorgenommen werden - die Zuweisung der Rolle 9.
Klicken Sie hier, wenn Sie mehr über die Rollen und Rechte in FACT24 ENS erfahren möchten.

Formatierung der E-Mail-Adressen von FACT24-Personen

Während unserer Experience Week und auch im letzten FACT24 ENS-Release haben wir Ihnen bereits das neue FACT24 Produkt-Portfolio vorgestellt. Um Anwendern der ehemaligen Edition FACT24 ultimate PLUS eine reibungslose Migration zu FACT24 CIM starter zu gewährleisten, werden FACT24 E-Mail-Adressen von Personen in FACT24 CIM starter folgendermaßen formatiert:

  • Leerzeichen am Anfang und am Ende der E-Mail-Adresse, vor und nach dem @-Zeichen sowie vor und nach dem Punkt werden entfernt.
  • Aufeinanderfolgende @-Zeichen "@@" werden durch ein einzelnes ersetzt.
  • Bei Verwendungen des Formats: <aa@bb.cc> wird alles außerhalb der Klammern entfernt.
Die E-Mail-Adressen der FACT24-Personen sind selbstverständlich weiterhin so in FACT24 gültig. Die E-Mail-Adressen werden lediglich für die Daten-Synchronisation mit FACT24 CIM entsprechend der Validierungsregeln angepasst, um eine sichere Alarmierung über alle Systeme hinweg zu gewährleisten.


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