Comment maintenir vos données personnelles à jour ?
Pour pouvoir activer une alerte à tout moment, il est important que les données personnelles stockées dans FACT24 soient à jour. Il est donc conseillé de vérifier et de mettre à jour régulièrement les coordonnées des personnes à alerter.
FACT24 vous propose une série d'options à cet effet :
- Vous pouvez effectuer des ajustements manuels directement pour chaque personne Cependant, cela prend du temps si un grand volume de données personnelles est concerné.
- Vous pouvez également déclencher une gestion des coordonnées et déléguer la mise à jour des données à chaque personne. Toutes les personnes souhaitées reçoivent un courrier électronique contenant leurs propres données, qu'elles peuvent mettre à jour jusqu'à une date pendant une certaine durée.
- Avec la fonction de importer la configuration via Excel, de nouvelles personnes peuvent être ajoutées ou éditées ainsi que supprimées (ces deux dernières fonctionnalités doivent d’abord être activées avant utilisation, pour des raisons de sécurité).
- L'édition FACT24 CIM starter (également disponible pour les éditions ENS advanced et ENS essential de FACT24, moyennant un supplément) offre en option une synchronisation automatique des données du système choisi avec FACT24 via l'API des services Web. L'interface avec votre système doit être programmée de manière indépendante ou par le fournisseur du système à connecter..
En option, les éditions FACT24 essential, FACT24 advanced et FACT24 CIM starter offrent la possibilité de télécharger des données en CSV, XML et autres formats de fichiers via le serveur SFTP F24. Cela peut également être automatisé, selon la manière dont vous le traitez.
Si vous avez besoin de ces deux dernières options, veuillez contacter votre personne de contact F24 respective.
Vous voulez en savoir plus sur les interfaces et les possibilités de connexion pour la synchronisation des données avec FACT24 ? Alors consultez notre document pdf.
