Comment puis-je modifier des messages, des groupes et des personnes ?
Avant d’activer une alerte sélectionnée, vous pouvez en cas de besoin procéder à des ajustements en ce qui concerne des messages (variable), groupes et des personnes.
Messages
Si vous avez affecté un message variable à l’alerte, vous pouvez ajuster celui-ci dans la rubrique Messages avant l’activation de l’alerte.
- Notez la modification dans le champ de saisie Type de message Variable.
- En cliquant sur AFFECTER À TOUTES LES LANGUES, la nouvelle saisie est sauvegardée pour toutes les langues enregistrées (par ex. un message en anglais doit s’afficher en anglais pour toutes les langues).
- Si vous souhaitez ajuster chaque langue séparément, cliquez en haut du champ de saisie sur l’abréviation souhaitée (par ex. DE, EN, ES, FR) et ajustez le texte en conséquence ou créez-en un.
Dans Pour tous les autres types de message s’affiche la désignation du message que vous avez enregistré dans FACT24. Le message peut être modifié à tout moment dans FACT24. - Pour activer l’alerte, tapez en bas à droite sur le symbole de la cloche.
Groupes
Dans la rubrique Groupes « Unité organisationnelle » s’affichent tous les groupes au sein de votre Unité Organisationnelle que vous avez déjà enregistrée dans FACT24.
Les groupes que vous avez déjà affectés à l’alerte s’affichent marqués (case correspondante cochée).
Vous pouvez en plus alerter d’autres groupes au sein de votre Unité Organisationnelle.
- Sélectionnez le groupe (case à cocher) qui doit également être alerté.
La fonction de recherche (symbole de la loupe) vous permet de rechercher un groupe de manière ciblée (par ex. à partir d’un numéro ou d’une désignation).
Dans la rubrique Groupes « Avancés » vous pouvez sélectionner des groupes qui sont affectés à d’autres Unités Organisationnelles, inférieures par ex., et qui doivent également être alertés.
- Pour ce faire, cliquez sur le groupe qui doit également être alerté.
La sélection est confirmée par une case cochée à gauche de la désignation du groupe. - Pour activer l’alerte, tapez en bas à droite sur le symbole de la cloche.
Personnes
Dans la rubrique Personnes s’affiche une liste de toutes les personnes enregistrées dans FACT24, y compris celles que vous avez déjà affectées aux groupes que vous avez créés.
De plus, vous pouvez alerter d’autres personnes que vous n’avez encore affectées à aucun groupe.
- Pour ce faire, cliquez sur les personnes qui doivent également être alertées.
La sélection est confirmée par une case cochée à gauche du nom de la personne en question. - Pour activer l’alerte, tapez en bas à droite sur le symbole de la cloche.
