¿Cómo puedo realizar determinados ajustes en los Mensajes, Grupos y Personas?
Antes de activar la alarma seleccionada, puede realizar determinados ajustes en los Mensajes (variables), Grupos y Personas.
Mensajes
Si ha asignado un mensaje variable a la alarma, puede modificarlo en Mensajes antes de proceder a su activación.
- Introduzca la modificación que desee en el campo Tipo mensaje Variable.
- Pulse ASIGNAR A TODOS LOS IDIOMAS para guardar la nueva entrada en todos los idiomas guardados (por ejemplo, el mensaje en inglés debe mostrarse así en todos los idiomas).
- Si desea adaptar el mensaje a cada idioma de forma específica, pulse sobre la abreviatura del idioma correspondiente (p. ej., DE, EN, ES, FR, al utilizar la aplicación,...) encima del campo de entrada de texto y adapte y guarde el texto correspondiente.
Para los demás tipos de mensaje, el sistema indicará la etiqueta del mensaje registrado en FACT24. Es posible modificar los mensajes en FACT24 en cualquier momento. - Para activar la alarma, pulse el símbolo «Alarma» situado en la parte inferior derecha.
Grupos
En Grupos, «Unidad organizativa» podrá visualizar todos los grupos de su unidad organizativa que haya creado en FACT24.
Los grupos que ya ha asignado a la alarma aparecerán seleccionados (con la marca de verificación correspondiente).
Asimismo, también puede alertar a otros grupos dentro de su unidad organizativa.
- Para ello, solo tiene que seleccionar el grupo al que desee enviar una alarma activando la marca de verificación correspondiente.
Puede utilizar la función de búsqueda (símbolo de la lupa) para buscar un grupo concreto (por ejemplo, en función de su número o etiqueta).
En Grupos «Avanzados», puede seleccionar los grupos asignados a otras unidades organizativas, como por ejemplo a unidades organizativas de nivel inferior, a los que también es necesario alertar.
- Para ello, pulse sobre el grupo al que desea enviar una alarma.
Confirme la selección seleccionando la marca de verificación en la casilla correspondiente situada a la izquierda de la etiqueta del grupo. - Para activar la alarma, pulse el símbolo «Alarma» situado en la parte inferior derecha.
Personas
En Personas encontrará una lista de todas las personas guardadas en FACT24, incluidas las que ya ha asignado a los grupos que ha creado.
Si lo desea, también puede alertar a otras personas que todavía no ha asignado a un grupo determinado.
- Para ello, pulse sobre las personas a las que desea enviar una alarma.
Confirme su elección seleccionando el nombre de la persona mediante la marca de verificación de la casilla correspondiente situada a la izquierda de la etiqueta del grupo. - Para activar la alarma, pulse el símbolo «Alarma» situado en la parte inferior derecha.
