Wie kann ich Meldungen, Gruppen und Personen anpassen?
Vor der Aktivierung eines ausgewählten Alarms können Sie bei Bedarf Anpassungen in Bezug auf Meldungen (variabel), Gruppen und Personen vornehmen.
Meldungen
Wenn Sie dem Alarm eine variable Meldung zugeordnet haben, können Sie diese im Bereich Meldungen vor der Aktivierung anpassen.
- Tragen Sie die Änderung in das Eingabefeld Meldungstyp variabel ein.
- Mit Klick auf ALLEN SPRACHEN ZUWEISEN wird der neue Eintrag für alle hinterlegten Sprachen gespeichert (z.B. Meldung auf Englisch - soll so in allen Sprachen angezeigt werden).
- Wenn Sie jede Sprache gezielt anpassen möchten, tippen Sie oberhalb des Texteingabefeldes auf das jeweilige Sprachkürzel (z.B. DE, EN, ES, FR, ...) und passen Sie den Text entsprechend an bzw. hinterlegen einen.
Bei allen anderen Meldungstypen wird Ihnen die Bezeichnung der Meldung angezeigt, die Sie in FACT24 hinterlegt haben. Die Meldung kann in FACT24 jederzeit geändert werden. - Zum Aktivieren des Alarms tippen Sie unten rechts auf das „Alarmglocken“-Symbol.
Gruppen
Im Bereich Gruppen „Organisatorische Einheit“ werden alle Gruppen innerhalb Ihrer Organisatorischen Einheit angezeigt, die Sie in FACT24 bereits angelegt haben.
Gruppen, die Sie dem Alarm schon zugeordnet haben, erscheinen markiert (Häkchen im jeweiligen Kästchen).
Zusätzlich können Sie noch weitere Gruppen innerhalb Ihrer Organisatorischen Einheit alarmieren.
- Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus (Häkchen), die ebenfalls alarmiert werden soll.
Über die Suchfunktion (Lupen-Symbol) können Sie gezielt nach einer Gruppe suchen (z.B. nach Nummer oder Bezeichnung).
Im Bereich Gruppen „erweitert“ können Sie unter den vorhandenen Gruppen auswählen, die weiteren, z.B. untergeordneten Organisatorischen Einheiten zugeordnet sind und ebenfalls alarmiert werden sollen.
- Tippen Sie dazu auf die gewünschte Gruppe, die ebenfalls alarmiert werden soll.
Die Auswahl wird links von der Bezeichnung der Gruppe mit einem Häkchen im entsprechenden Kästchen bestätigt. - Zum Aktivieren des Alarms tippen Sie unten rechts auf das „Alarmglocken“-Symbol.
Personen
Im Bereich Personen werden Ihnen alle in FACT24 hinterlegten Personen aufgelistet angezeigt, auch diejenigen, die Sie bereits Ihren angelegten Gruppen zugeordnet haben.
Zusätzlich können Sie noch weitere Personen alarmieren, die Sie noch keiner Gruppe zugeordnet haben.
- Tippen Sie dazu auf die gewünschten Personen, die ebenfalls alarmiert werden sollen.
Die Auswahl wird links vom Namen der jeweiligen Person mit einem Häkchen im entsprechenden Kästchen bestätigt. - Zum Aktivieren des Alarms tippen Sie unten rechts auf das „Alarmglocken“-Symbol.
